ДОНСКОЙ ВРЕМЕННИК. Год 2004-й

Архивы Ростовской области

НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ СОВЕТ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЮЖНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА

(Астрахань, 26-28 августа 2003 г.)

В работе Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Южного федерального округа приняли участие руководитель Росархива В. П. Козлов, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) М. В. Ларин, начальник управления использования архивных документов Росархива Т. Ф. Павлова, руководители и специалисты архивных учреждений 13 регионов округа.

В связи с предстоящей административной реформой руководитель Росархива В. П. Козлов в докладе «Современные проблемы архивного строительства в России» выделил перед архивной службой две задачи: первая — сохранение архивов ликвидированных и реорганизуемых организаций, что потребует дополнительных средств на расширение площадей архивохранилищ и на укрепление кадрового состава архивов, вторая — четкое понимание места, которое займет в результате реформы в государственном организме страны архивная служба.

Далее В. П. Козлов отметил, что фундаментальные основы будущего архивной службы должны базироваться на следующих принципах:

- функциональной уникальности архивного дела;

- сохранении единства нормативно-методической базы архивного дела страны;

- органичности взаимодействия государственных, муниципальных архивов и ведомственных архивных служб.

Руководитель Росархива осветил в своем докладе проблемы, связанные с комплектованием, обеспечением сохранности документов, исполнением социально-правовых запросов граждан, изданием сборников архивных документов, состоянием кадров в архивных учреждениях и др.

Вниманию участников заседания был представлен обзор развития архивного дела в архивных учреждениях бывшего Северо-Кавказского региона за 1991 — 2000 гг. по разделу 5 «Научная информация и использование документов, создание информационно-поисковых систем», который был подготовлен директором госархива Ростовской области Н. А. Чумаковой.

В сообщениях архивистов республик Карачаево-Черкесской, Северная Осетия-Алания, Астраханской, Волгоградской и Ростовской областей были освещены основные формы и направления работы по использованию архивных документов и созданию информационно-поисковых систем, вопросы взаимосвязи использования документов и создания научно-справочного аппарата к ним, о роли архивных органов управления в организации работы по использованию документов в муниципальных архивах.

В ряде сообщений прозвучал обобщенный опыт работы по сотрудничеству госархива с вузами в контексте проблем использования архивных документов (Е. В. Булюлина, Волгоградская область); по созданию, ведению и использованию систем каталогов в архивах (Н. А. Бальжатова, Кабардино-Балкарская республика, Б. К. Гайдарбегова, Республика Дагестан), по проведению анализа состава и качества системы НСА к архивным документам (О. Г. Павлова, Астраханская область); по составлению ежегодных календарей памятных дат и знаменательных событий (Л. М. Пурас, Краснодарский край); по информационному обеспечению мероприятий, связанных с юбилейными датами: 60-летием Сталинградской битвы (Е. В. Булюлина, Волгоградская область), с 200-летием образования Курортного региона России — Кавказских Минеральных Вод (В. Н. Васильев, Ставропольский край).

О вопросах защиты прав при подготовке архивных публикаций рассказала начальник отдела ЦДНИ Краснодарского края Н. Г. Попова.

Научно-методический совет обсудил и рекомендовал для представления на конкурс научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2001-2002 гг. сборники документов: «Православная церковь на Кубани (конец XVIII — начало XX веков)», подготовленный архивистами Краснодарского и Ставропольского краев; «Час испытаний» (1943-1998 гг.) о трагедии балкарского народа, подготовленный архивистами Кабардино-Балкарской республики, документально-публицистическое издание «Архивы Кабардино-Балкарии»; научную статью «Из истории делопроизводства местных госучреждений (1918-1928 гг.), написанную Е. В. Булюлиной, начальником отдела госархива Волгоградской области; Примерную номенклатуру дел муниципального образования «г. Астрахань», подготовленную сотрудниками госархива Астраханской области.

В рамках НМС состоялся «Круглый стол», на котором были обсуждены вопросы применения компьютерных технологий в работе по использованию документов и создания сайта «Архивы Юга России». Было отмечено, что из 13 субъектов Южного федерального округа только четыре имеют собственное представительство в глобальной сети Интернет. Создание сайта «Архивы Юга России» способствовало бы расширению доступа к архивным информационным ресурсам, популяризации архивов, укреплению авторитета архивного дела в обществе.

На совещании-семинаре, посвященном работе архивов (центров) в области генеалогических изысканий был заслушан доклад начальника управления использования архивных документов Росархива Т. Ф. Павловой на тему «О работе архивных учреждений по исполнению запросов генеалогического характера».

В докладе получили освещение вопросы о классификации запросов генеалогического характера, о методическом обеспечении работ по их исполнению и поиска генеалогической информации, об установлении и применении расценок на разные виды работ по исполнению генеалогических запросов, о работе генеалогической ассоциации РОИА по исполнению генеалогических запросов и др.

Докладчик проинформировал участников семинара о подготовке Росархивом проекта «Положения о порядке использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг», переданных органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы; о подготовке ВНИИДАДом проекта новой «Номенклатуры платных работ и услуг», в которой будет заложена возможность взимания платы за выдачу дел в читальный зал пользователям (представителям генеалогических организаций и частным лицам), изучающим документы генеалогического характера в целях исполнения запросов; о работе ВНИИДАД по разработке нормативно-правового документа «О порядке доступа и использования архивных документов, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации». Положения доклада были активно поддержаны участниками совета.

Руководители и специалисты архивных учреждений Республики Дагестан, Ставропольского края, Астраханской и Ростовской областей выступили с сообщениями об опыте организации работы в области генеалогических изысканий, по исполнению запросов генеалогического характера, по созданию научно-справочного аппарата к документам, содержащим информацию по генеалогии.

В сообщениях архивистов республик Калмыкия, Кабардино-Балкарской, Карачаево-Черкесской, Северной Осетии-Алании был подробно раскрыт состав документов, содержащих генеалогическую информацию в архивах.

Все выступающие отметили общую тенденцию — растущий интерес граждан к документам генеалогического характера.