КРАЕВЕДЧЕСКИЙ КАТАЛОГ В OPAC-GLOBAL: ВОЗМОЖНОСТИ И РЕАЛЬНОСТЬ

Сообщение на XI Всероссийском научно-практическом семинаре «Проблемы краеведческой деятельности библиотек» (Киров, 10-13 ноября 2009 г.).

Каталоги остаются по-прежнему основой нашей библиотечно-библиографической деятельности. Структура их усложняется, объемы растут, а требования к «потребительским свойствам» все выше.

Если в эпоху карточных каталогов качество ресурса определялось исключительно его содержанием, то теперь оценка качества ресурса, связана с анализом двух главных составляющих этого понятия -  качества содержательного наполнения и качества технической реализации каталога.

Трудозатраты на создание краеведческих каталогов не уменьшаются - текущей каталогизацией заняты не меньше половины сотрудников краеведческих подразделений региональных библиотек.

Целью этого небольшого исследования является анализ состояния краеведческих каталогов региональных библиотек, ведущихся сегодня в программе OPAC-Global и доступных с сайтов библиотек в конце октября 2009 г. Причем это анализ исключительно форматной и «формальной» стороны наших каталогов.

По данным сайта ООО «ДИТ-М» с 2000 по 2009 г.

• OPAC-Global приобрели 13 региональных библиотек
• OPAC-midi – 6 региональных библиотек

По заявлению разработчиков (2004 г.) процесс каталогизации в системе OPAC-Global включает следующие возможности:

• Каталогизацию с помощью удаленного копирования записей в реальном режиме времени из внешних источников, представляющих данные в форматах RUSMARC.
• Организацию удаленной и локальной корпоративной каталогизации в формате RUSMARC.
• Поддержка многоуровневой структуры библиографических записей в соответствии с возможностями, предоставляемыми форматом RUSMARC.
• Импорт национальных и ведение собственных авторитетных файлов в формате RUSMARC-Authority.
• Просмотр контрольных форматов (библиографическая карточка ГОСТ 7.1-84, RUSMARC) в процессе каталогизации и т.д.

Система OPAC-Global предоставляет следующие возможности контроля и настройки:

• Установка и контроль прав доступа к базам данных, типам документов, полям и подполям.
• Контроль прав доступа к функциям создания новых, редактирования и удаления старых записей.

На сегодняшний день все возможности реализуются на практике, за исключением положения «ведение собственных авторитетных файлов в формате RUSMARC-Authority».

Другое положение «Поддержка многоуровневой структуры библиографических записей в соответствии с возможностями, предоставляемыми форматом RUSMARC» наша библиотека смогла реализовать по отношению к аналитике только в конце 2008 г.

Краеведческий каталог ведут 8 региональных библиотек.

Карточные Краеведческие каталоги традиционно включали все виды документов. В электронной среде большинство библиотек следуют традиции – Брянск, Владимир, Кемерово, Мурманск, Челябинск. Однако, есть краеведческие базы данных отдельных видов документов – Белгород, Ростов-на-Дону, Екатеринбург.

Половина библиотек создают каталоги силами корпораций. В двух библиотеках корпорации работают на полную мощность – Белгород, Екатеринбург, в две другие еще не многочисленные - Ростов-на-Дону, Челябинск.

На объемы каталогов существенное влияние оказывают два фактора – наличие корпорации и ретроконверсия карточных каталогов. Два каталога – Брянск и Ростов-на-Дону существенно пополнились за счет ретроконверсии карточных каталогов (PROSOFT-M). В 5 библиотеках ведется ручной ретроввод и конвертирование из других программ в OPAC-Global – Владимир, Екатеринбург, Мурманск, Ростов-на-Дону, Челябинск.

Говоря о методике заполнения полей Rusmarc, содержательном индексировании, формате выходных форм, я буду опираться на примеры только 2009 года.

ИСТОЧНИК В ФОРМАТЕ

Можно предположить, что заполнение полей формата RUSMARC во всех каталогах ведется аналогично. Методические рекомендации «Аналитические описания в формате RUSMARC» находятся на сайте Русмарка по меньшей мере с 2005 г., однако, на сегодняшний день из перечисленных библиотек полностью им никто не следует.

Остановлюсь на различиях в заполнении полей формата.

Варианты представления источника в формате Rusmarc

Белгород:

Вариант 1. 463 #0$1001BELG\bibl\0000033019$12001#$aСмена$v2009.- 22 апр.- С. 1, 5

В коротком формате вывода появляется не работающая ссылка: Источник.

Вариант 2. 461 #0$12001#$aСмена
                   463 #0$12000#$a10 июня$vС. 15$1210##$d2009

Брянск:

• 461 #1$12001#$aЗнамя (Злынковский р-н)
  463 #1$12000#$a13 окт.$vС.2$1210##$d2009

Ростов-на-Дону:

• 461 #0$1001ROSTOV\BIBL\0000124686$12001#$aМолот$1210##$aРостов-на-Дону
  463 #0$1001ROSTOV\BIBL\0000124689$12000#$a9 июня$vС. 5$1210##$d2009

В коротком формате вывода появляется не работающая ссылка: Источник.

Челябинск:

461 #0$12001#$aАргументы и факты$hЮбил. выпуск$iАиФ-Магнитогорск$1210##$aМагнитогорск
463 #0$12000#$a25 июня$vС.3$1210##$d2009

Место издания указывается в БЗ:

• Брянск. Район в скобках после заглавия источника.
• Екатеринбург. Место издания в поле 210##$a основной БЗ.
• Ростов-на-Дону, Челябинск. Место издания в поле 210##$a встроенного в 461 поле.

СОДЕРЖАТЕЛЬНОЕ ИНДЕКСИРОВАНИЕ

При раскрытии содержания документов в большинстве краеведческих каталогов используются несколько инструментов.

600-е поля предназначенные для ПР используют в той или иной степени все библиотеки. При этом доступа к АФ для читателей нет.

В Белгороде 606 поле используется для Тематической рубрики – словесное выражение индекса ББК (контролируется, но забивается вручную).

Ключевые слова (610 поле) использует половина библиотек. ББК не проставляет Ростов-на-Дону и Челябинск. Как правило, используется упрощенный индекс ББК.

Собственные классификации используются – Владимир (поле 686?) и Ростов-на-Дону (поле 615 в словарной форме).

АННОТАЦИИ

Аннотирование – существенная, во многом определяющая качество наших ресурсов операция.

Все аннотации имеют справочный характер, только в каталоге Кемерово встречаются иногда развернутые рефераты.

Большинство библиотек используют для аннотации поле, специально для нее и предназначенное 330. Две библиотеки (Екатеринбург и Ростов-на-Дону) помещают аннотацию в поле 200$e в квадратных скобках.

Большинство библиотек отказались от сокращения слов в аннотациях, две библиотеки (Белгород и Екатеринбург) используют сокращения.

ПОЛНЫЕ ТЕКСТЫ

Большую работу по организации доступа к полным текстам статей ведет Белгород. Каждая четверная БЗ, созданная в 2009 г. снабжена ссылкой на текст. Ростов-на-Дону только начал эту работу.

ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ

Хотя 7 из 8 каталогов представлены в последних версиях программы OPAC-Global 2.1.3 и 2.1.4, форматы вывода БЗ имеют существенные различия, т. к. их настройка ведется в каждой библиотеке индивидуально.

Программа дает возможность представлять БЗ в трех форматах вывода:

«Короткий», «Биб. описание» и «Полный». Каталоги трех библиотек можно увидеть также в формате RUSMARC (Белгород, Брянск и Челябинск).

http://192.168.0.3/opacg/nog.htm

http://188.128.112.196/opacg/